¿A qué temperatura deben almacenarse las cintas LTO?
De 16 a 25 °C (de 61 a 77 °F) para almacenamiento a largo plazo, según IBM y Fujifilm. Durante menos tiempo, IBM admite de 16 a 32 °C, y la propia cinta nunca debe superar los 52 °C.
Condiciones
Temperatura y humedad para cintas LTO
| Uso | Temperatura | Humedad relativa | Nota |
|---|---|---|---|
| Almacenamiento a largo plazo (archivo) | de 16 a 25 °C (de 61 a 77 °F) | del 20 al 50% | Almacenamiento recomendado por IBM; a largo plazo según Fujifilm |
| Almacenamiento a corto plazo | de 16 a 32 °C (de 61 a 90 °F) | del 20 al 80% | Almacenamiento admitido por IBM; Fujifilm admite hasta 35 °C a corto plazo |
| En una unidad (recomendado) | de 15 a 25 °C (de 59 a 77 °F) | del 20 al 50% | Rango de funcionamiento recomendado de Fujifilm LTO-9 |
| En una unidad (admitido) | de 10 a 45 °C (de 50 a 113 °F) | del 10 al 80% | Rango de funcionamiento de IBM |
| Envío | de −23 a 49 °C (de −9 a 120 °F) | del 5 al 80% | IBM; la propia cinta no debe superar los 52 °C (Fujifilm) |
Cifras de la hoja de datos del cartucho de datos IBM LTO Ultrium (LTO-9 y LTO-10) y de la hoja de datos de Fujifilm LTO-9. La guía de manipulación de cintas de Overland-Tandberg indica el mismo rango de archivo. Todos los rangos suponen ausencia de condensación; IBM fija una temperatura máxima de bulbo húmedo de 26 °C.
- Manténgalas estables. Los cambios lentos y pequeños no hacen daño; las oscilaciones diarias y la condensación sí. Un armario cerrado en una oficina con aire acondicionado es mejor que un garaje o una pared exterior.
- Aclimatación antes del uso. IBM, Dell y Overland-Tandberg piden dejar los cartuchos 24 horas en la sala de la unidad antes de usarlos, o más si hace falta para evitar la condensación (IBM, Dell).
- Lejos de imanes, calor y sol. IBM indica no exponer los cartuchos a campos magnéticos dispersos superiores a 100 oersteds, y Overland-Tandberg aconseja mantenerlos de 8 a 12 cm (de 3 a 5 pulgadas) de cables de alta corriente, fuentes de alimentación y motores. Manténgalos fuera de la luz solar directa y lejos de radiadores.
Estas condiciones son las que supone la vida útil de archivo de 30 años. Encontrará más información sobre cuánto duran las cintas en vida útil de las cintas LTO.
Estuches, armarios y racks
Dónde colocar los cartuchos
| Opción | Ideal para | Qué comprobar |
|---|---|---|
| Estuche (el estuche en que se entrega el cartucho) | Todos los cartuchos en una estantería | Guárdelo de canto, como un libro, no tumbado en un montón |
| Estuche de transporte acolchado (turtle case) para 5, 10 o 20 cartuchos | Transporte de cintas fuera de las instalaciones y de vuelta | Ranuras de espuma que sujetan cada cartucho, un cierre con pestillo, un lugar para un precinto o una etiqueta |
| Caja de almacenamiento o cajón con separadores | Archivos pequeños en un armario de oficina | Ranuras que mantienen los cartuchos de pie y separados; tapa antipolvo |
| Armario para soportes | De decenas a cientos de cartuchos en una sala | Cajones del tamaño de LTO, una cerradura y, para archivos importantes, una clasificación ignífuga para soportes magnéticos, que debe mantener el interior más fresco que una caja fuerte para papel |
| Estante de rack o biblioteca | Cartuchos junto a las unidades en una sala de servidores | Estantes del tamaño de cartuchos LTO en un rack de 19 pulgadas; para muchos cartuchos, una biblioteca de cintas los almacena y los carga por usted |
Una caja fuerte ignífuga para papel no basta para la cinta: está diseñada para mantener el papel por debajo del punto en que arde, que es mucho más caliente de lo que tolera la cinta. Busque un armario o caja fuerte homologado para soportes magnéticos (en EE. UU., UL 72 clase 150 es la clasificación para cinta y película magnéticas, frente a la clase 350 para papel), o confíe en una segunda copia en otra ubicación. Las etiquetas de código de barras y los cartuchos de limpieza se tratan en cartuchos de limpieza, etiquetas y estuches.
Fuera de las instalaciones
Almacenamiento externo y rotación
Una copia de los datos debe estar siempre en un lugar al que no llegue un incendio, una inundación o un robo en la sede principal. Con cinta, eso significa sacar los cartuchos del edificio de forma programada:
- Juegos diarios, semanales y mensuales. Un esquema habitual (llamado a menudo abuelo, padre, hijo) conserva las cintas diarias durante una o dos semanas, las semanales durante uno o dos meses y las mensuales durante un año o más, con el juego semanal o mensual más reciente guardado fuera de las instalaciones.
- Copias de archivo. Si el archivo se escribe una sola vez, haga dos copias y guarde una en otra ubicación desde el principio.
- Un registro. Anote qué cartucho está dónde, quién lo movió y cuándo. El software de copia de seguridad y las bibliotecas pueden llevar este control como «vaulting».
- Cifre lo que viaja. Un cartucho en un coche o en una furgoneta de mensajería puede perderse; con el cifrado de la unidad (AES-256, LTO-4 y posteriores), una cinta perdida no revela nada.
Si utiliza una empresa de custodia, pregunte dónde y cómo almacenan las cintas (control de temperatura y humedad), con qué rapidez pueden devolver un cartucho, cómo registran la cadena de custodia y cómo transportan los cartuchos entre ubicaciones. Por qué las cintas externas siguen importando se argumenta en las copias de seguridad en cinta externas siguen superando a la mayoría de los planes «suficientemente buenos».
Manipulación
Lista de comprobación de manipulación
- Sujete los cartuchos por la carcasa; nunca toque la cinta ni tire del pin guía.
- No los deje caer. Un cartucho que se haya caído debe probarse o retirarse antes de que contenga la única copia de algo.
- Manténgalos en sus estuches siempre que no estén en una unidad o biblioteca.
- Etiquételos con etiquetas de código de barras adecuadas, no con adhesivos escritos a mano que pueden despegarse dentro de una unidad.
- Guárdelas de pie, nunca apiladas planas en montones, y no las deje nunca en un coche.
- Lea una muestra de cartuchos cada uno o dos años para comprobar que el archivo sigue siendo legible.
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¿Qué humedad es la mejor para almacenar cintas LTO?
Del 20 al 50% de humedad relativa para almacenamiento a largo plazo, sin condensación. El almacenamiento a corto plazo puede llegar al 80%, pero lo estable y seco es lo que supone la vida útil de 30 años.
¿Deben guardarse las cintas LTO planas o de pie?
De pie. Overland-Tandberg indica que los soportes deben almacenarse en vertical, y Dell indica guardar las cintas en sus estuches, de pie y nunca apiladas.
¿Cuánto tiempo debe aclimatarse una cinta antes de usarla?
24 horas en la sala con la unidad, o más si venía de un lugar mucho más frío o húmedo, para que no se forme condensación en la unidad.
¿Se pueden guardar las cintas LTO en una caja fuerte ignífuga normal?
Una caja fuerte homologada solo para papel no basta, porque deja que el interior se caliente mucho más de lo que tolera la cinta. Utilice una caja fuerte o un armario homologado para soportes magnéticos (UL 72 clase 150 en EE. UU.) o guarde una segunda copia fuera de las instalaciones.
¿Cómo deben guardarse las cintas fuera de las instalaciones?
En un lugar con clima controlado y las mismas condiciones que en las instalaciones, transportadas en estuches acolchados, cifradas y registradas para saber siempre qué cartucho está dónde.