Przewodnik po przechowywaniu

Jak przechowywać taśmy LTO

Taśmy LTO należy w długim okresie przechowywać w temperaturze od 16 do 25 °C (od 61 do 77 °F) i wilgotności względnej od 20 do 50%, ustawione pionowo w pudełkach, z dala od magnesów i słońca; przed użyciem dać im 24 godz. w pomieszczeniu z napędem i trzymać drugą kopię w innej lokalizacji.

Warunki

Temperatura i wilgotność dla taśm LTO

Pasma temperatury i wilgotności dla taśm LTO: wąskie pasmo przechowywania długoterminowego od 16 do 25 °C i od 20 do 50% wilgotności wewnątrz szerszych pasm dla przechowywania krótkoterminowego, pracy w napędzie i transportu
Pasmo przechowywania długoterminowego jest najwęższe: od 16 do 25 °C i od 20 do 50% wilgotności względnej. Kasety tolerują szersze zakresy przez krótki czas, w napędzie lub w transporcie, ale deklarowana trwałość 30 lat zakłada wąskie pasmo.
ZastosowanieTemperaturaWilgotność względnaUwagi
Przechowywanie długoterminowe (archiwalne)Od 16 do 25 °C (od 61 do 77 °F)Od 20 do 50%Zalecane przechowywanie wg IBM; Fujifilm w długim okresie
Krótsze przechowywanieOd 16 do 32 °C (od 61 do 90 °F)Od 20 do 80%Dopuszczalne przechowywanie wg IBM; Fujifilm dopuszcza krótkotrwale do 35 °C
W napędzie (zalecane)Od 15 do 25 °C (od 59 do 77 °F)Od 20 do 50%Zalecany zakres pracy Fujifilm LTO-9
W napędzie (dopuszczalne)Od 10 do 45 °C (od 50 do 113 °F)Od 10 do 80%Zakres pracy wg IBM
TransportOd −23 do 49 °C (od −9 do 120 °F)Od 5 do 80%IBM; sama taśma nie może przekroczyć 52 °C (Fujifilm)

Dane z karty katalogowej kasety danych IBM LTO Ultrium (LTO-9 i LTO-10) oraz karty katalogowej Fujifilm LTO-9. Poradnik obchodzenia się z taśmami Overland-Tandberg podaje ten sam zakres dla archiwów. Wszystkie zakresy zakładają brak kondensacji; IBM określa maksymalną temperaturę mokrego termometru na 26 °C.

  • Stabilne warunki. Powolne, niewielkie zmiany nie szkodzą; codzienne wahania i kondensacja szkodzą. Zamknięta szafa w klimatyzowanym biurze jest lepsza niż garaż lub ściana zewnętrzna.
  • Aklimatyzacja przed użyciem. IBM, Dell i Overland-Tandberg zalecają trzymać kasety 24 godz. w pomieszczeniu z napędem przed użyciem, a w razie potrzeby dłużej, aby uniknąć kondensacji (IBM, Dell).
  • Z dala od magnesów, ciepła i słońca. IBM zaleca nie narażać kaset na przypadkowe pola magnetyczne powyżej 100 oersteda, a Overland-Tandberg radzi trzymać je w odległości od 8 do 12 cm (od 3 do 5 cali) od kabli wysokoprądowych, zasilaczy i silników. Nie należy ich trzymać w pełnym słońcu ani na grzejnikach.

Te warunki zakłada deklarowana trwałość archiwalna 30 lat. Więcej o tym, jak długo wytrzymują taśmy, opisuje strona trwałość taśm LTO.

Pudełka, szafy i regały

Gdzie umieścić kasety

Cztery sposoby przechowywania kaset LTO: pojedyncze pudełko ustawione na krawędzi, wyściełana walizka transportowa na od 5 do 20 kaset, szafa na nośniki z szufladami oraz półka w szafie rack 19 cale
Od jednej kasety do kilkuset: każdą taśmę trzymać w pudełku na krawędzi, przewozić w wyściełanych walizkach, a większe zbiory przechowywać w szafie na nośniki lub na regale w pomieszczeniu o stabilnych warunkach.
OpcjaNajlepsze zastosowanieCo sprawdzić
Pudełko typu jewel case (w którym dostarczana jest kaseta)Każda kaseta na półcePrzechowywać na krawędzi, jak książkę, a nie na płask w stosie
Wyściełana walizka transportowa (turtle case) na 5, 10 lub 20 kasetyPrzewożenie taśm poza siedzibę i z powrotemPianki z gniazdami na każdą kasetę, zatrzask i miejsce na plombę lub etykietę
Pudełko na kasety lub wkład do szufladyMałe archiwa w szafce biurowejSloty trzymające kasety pionowo i osobno; pokrywa przeciwpyłowa
Szafa na nośnikiDziesiątki do setek kaset w jednym pomieszczeniuSzuflady dopasowane do LTO, zamek, a w przypadku ważnych archiwów odporność ogniowa przeznaczona dla nośników magnetycznych, która musi utrzymać wnętrze chłodniejsze niż w sejfie na papier
Półka w regale lub bibliotekaKasety obok napędów w serwerowniPółki dopasowane do kaset LTO w szafie rack 19 cale; przy wielu kasetach biblioteka taśmowa przechowuje je i ładuje za Państwa

Sejf przeciwpożarowy na papier nie wystarcza dla taśmy: jest zaprojektowany tak, by utrzymać papier poniżej temperatury zapłonu, a to znacznie więcej, niż taśma wytrzyma. Należy szukać szafy lub sejfu z klasą dla nośników magnetycznych (w USA klasa UL 72 Class 150 dotyczy taśm magnetycznych i filmów, a Class 350 papieru) albo polegać na drugiej kopii w innej lokalizacji. Etykiety z kodami kreskowymi i kasety czyszczące opisuje strona taśmy czyszczące, etykiety i pudełka.

Poza siedzibą

Przechowywanie poza siedzibą i rotacja

Zestaw kaset opuszczający budynek co tydzień w drodze do lokalizacji zewnętrznej, podczas gdy poprzedni zestaw wraca
Prosta rotacja tygodniowa: jeden zestaw taśm opuszcza budynek, poprzedni wraca do ponownego użycia lub archiwizacji, więc kompletna kopia zawsze jest gdzie indziej.

Jedna kopia danych powinna zawsze znajdować się tam, gdzie nie sięgnie jej pożar, powódź ani włamanie w głównej lokalizacji. W przypadku taśm oznacza to regularne wywożenie kaset z budynku:

  • Zestawy dzienne, tygodniowe i miesięczne. Typowy schemat (często zwany dziadek, ojciec, syn) przechowuje taśmy dzienne przez tydzień lub dwa, tygodniowe przez miesiąc lub dwa, a miesięczne przez rok lub dłużej, przy czym najnowszy zestaw tygodniowy lub miesięczny trafia poza siedzibę.
  • Kopie archiwalne. Archiwum zapisywane jednorazowo warto od początku zapisać w dwóch kopiach i jedną z nich trzymać w innej lokalizacji.
  • Rejestr. Należy zapisywać, gdzie jest każda kaseta, kto ją przeniósł i kiedy. Oprogramowanie do kopii zapasowych i biblioteki mogą to śledzić jako „vaulting”.
  • Szyfrowanie tego, co jest przewożone. Kaseta w samochodzie lub furgonetce kuriera może zginąć; szyfrowanie w napędzie (AES-256, LTO-4 i nowsze) sprawia, że zgubiona taśma niczego nie ujawnia.

Jeśli korzystają Państwo z firmy przechowującej taśmy, warto zapytać, gdzie i jak przechowuje taśmy (kontrola temperatury i wilgotności), jak szybko może zwrócić kasetę, jak dokumentuje łańcuch przekazania i jak transportuje kasety między lokalizacjami. Dlaczego taśmy poza siedzibą nadal mają znaczenie, wyjaśnia tekst kopie na taśmach poza siedzibą wciąż biją większość planów „wystarczająco dobrych”.

Obsługa

Lista kontrolna obsługi

  • Kasety należy trzymać za obudowę; nigdy nie dotykać taśmy ani nie wyciągać kołka prowadzącego.
  • Nie wolno ich upuszczać. Upuszczoną kasetę należy przetestować lub wycofać, zanim będzie zawierać jedyną kopię czegokolwiek.
  • Kasety należy trzymać w pudełkach, gdy nie są w napędzie ani w bibliotece.
  • Oznaczać właściwymi etykietami z kodem kreskowym, a nie ręcznie pisanymi naklejkami, które mogą odkleić się w napędzie.
  • Przechowywać pionowo, nigdy nie układać na płasko w stosach i nigdy nie zostawiać w samochodzie.
  • Co rok lub dwa należy odczytać próbkę kaset, aby sprawdzić, czy archiwum nadal da się odczytać.

Więcej poradników

Inne poradniki LTO

Cennik

Cennik LTO do pobrania

Przed zaplanowaniem budżetu na migrację lub wymianę sprzętu warto zamówić aktualne ceny nośników i napędów LTO.

W jakiej temperaturze przechowywać taśmy LTO?

Od 16 do 25 °C (od 61 do 77 °F) przy przechowywaniu długoterminowym, według IBM i Fujifilm. Przez krótszy czas IBM dopuszcza od 16 do 32 °C, a sama taśma nigdy nie może przekroczyć 52 °C.

Jaka wilgotność jest najlepsza do przechowywania taśm LTO?

Od 20 do 50% wilgotności względnej przy przechowywaniu długoterminowym, bez kondensacji. Przechowywanie krótkoterminowe może sięgać 80%, ale deklarowana trwałość 30 lat zakłada warunki stabilne i suche.

Czy taśmy LTO przechowywać płasko, czy pionowo?

Pionowo. Overland-Tandberg zaleca przechowywanie nośników w pozycji pionowej, a Dell radzi trzymać taśmy w pudełkach, pionowo i nigdy nie układać ich w stosy.

Jak długo taśma powinna się aklimatyzować przed użyciem?

24 godz. w pomieszczeniu z napędem, a dłużej, jeśli kaseta przyszła z miejsca znacznie zimniejszego lub wilgotniejszego, aby w napędzie nie powstała kondensacja.

Czy taśmy LTO można trzymać w zwykłym sejfie przeciwpożarowym?

Sejf przeznaczony tylko na papier nie wystarcza, bo wnętrze nagrzewa się znacznie bardziej, niż taśma wytrzyma. Należy użyć sejfu lub szafy z klasą dla nośników magnetycznych (UL 72 Class 150 w USA) albo trzymać drugą kopię poza siedzibą.

Jak przechowywać taśmy poza siedzibą?

W miejscu z kontrolowanym klimatem, o takich samych warunkach jak na miejscu, przewożone w wyściełanych walizkach, zaszyfrowane i ewidencjonowane, aby zawsze było wiadomo, gdzie jest każda kaseta.