Opslaggids

LTO-tapes opslaan

Bewaar LTO-tapes voor de lange termijn bij 16 tot 25 °C (61 tot 77 °F) en 20 tot 50% relatieve luchtvochtigheid, rechtopstaand in hun cases, uit de buurt van magneten en zonlicht; geef ze 24 uur in de ruimte met de drive voor gebruik en bewaar een tweede kopie op een andere locatie.

Omstandigheden

Temperatuur en luchtvochtigheid voor LTO-tapes

Temperatuur- en vochtigheidsbanden voor LTO-tapes: een smalle band voor langetermijnopslag bij 16 tot 25 °C en 20 tot 50% luchtvochtigheid binnen bredere banden voor kortetermijnopslag, gebruik in een drive en verzending
De band voor langetermijnopslag is de smalste: 16 tot 25 °C en 20 tot 50% relatieve luchtvochtigheid. Cartridges verdragen korte tijd bredere bereiken, in een drive of tijdens transport, maar de specificatie van 30 jaar gaat uit van de smalle band.
GebruikTemperatuurRelatieve luchtvochtigheidOpmerking
Langetermijnopslag (archief)16 tot 25 °C (61 tot 77 °F)20 tot 50%Aanbevolen opslag volgens IBM; langetermijn volgens Fujifilm
Kortere opslag16 tot 32 °C (61 tot 90 °F)20 tot 80%Toegestane opslag volgens IBM; Fujifilm staat kortdurend tot 35 °C toe
In een drive (aanbevolen)15 tot 25 °C (59 tot 77 °F)20 tot 50%Aanbevolen gebruiksbereik van Fujifilm LTO-9
In een drive (toegestaan)10 tot 45 °C (50 tot 113 °F)10 tot 80%Gebruiksbereik volgens IBM
Verzending−23 tot 49 °C (−9 tot 120 °F)5 tot 80%IBM; de tape zelf mag niet boven 52 °C komen (Fujifilm)

Waarden uit het datablad van de IBM LTO Ultrium-datacartridge (LTO-9 en LTO-10) en het datablad van Fujifilm LTO-9. De hanteringsgids voor tape van Overland-Tandberg noemt hetzelfde archiefbereik. Alle bereiken gaan uit van geen condensatie; IBM stelt een maximale natteboltemperatuur van 26 °C.

  • Houd het stabiel. Langzame, kleine veranderingen doen geen kwaad; dagelijkse schommelingen en condensatie wel. Een gesloten kast in een kantoor met airconditioning is beter dan een garage of een buitenmuur.
  • Laat tapes acclimatiseren voor gebruik. IBM, Dell en Overland-Tandberg vragen allemaal om 24 uur in de ruimte met de drive voor gebruik, of langer als dat nodig is om condensatie te voorkomen (IBM, Dell).
  • Uit de buurt van magneten, hitte en zon. IBM raadt af cartridges bloot te stellen aan magnetische strooivelden boven 100 oersted, en Overland-Tandberg adviseert ze 8 tot 12 cm (3 tot 5 inch) van kabels met hoge stroom, voedingen en motoren te houden. Houd ze uit direct zonlicht en weg van radiatoren.

Deze omstandigheden liggen ten grondslag aan de archiefspecificatie van 30 jaar. Meer over hoe lang tapes meegaan staat in levensduur van LTO-tape.

Cases, kasten en racks

Waar u de cartridges neerzet

Vier manieren om LTO-cartridges te bewaren: één jewelcase rechtopstaand, een gevoerde transportcase voor 5 tot 20 cartridges, een mediakast met laden en een plank in een rack van 19 inch
Van één cartridge tot een paar honderd: bewaar elke tape rechtopstaand in zijn case, vervoer ze in gevoerde cases en bewaar grotere collecties in een mediakast of op rackplanken in een ruimte met stabiele omstandigheden.
OptieIdeaal voorWaar u op let
Jewelcase (de case waarin de cartridge wordt geleverd)Elke cartridge op een plankBewaar ze rechtop op de zijkant, als een boek, en niet plat op een stapel
Gevoerde transportcase (turtle case) voor 5, 10 of 20 cartridgesTapes offsite brengen en terughalenSchuimslots die elke cartridge vasthouden, een sluiting en een plek voor een zegel of label
Opbergdoos of laade-inzetKleine archieven in een kantoorkastSlots die cartridges rechtop en gescheiden houden; stofdeksel
MediakastTientallen tot honderden cartridges in één ruimteLaden op maat voor LTO, een slot en voor belangrijke archieven een brandklasse voor magnetische media, waarbij de binnenkant koeler moet blijven dan in een kluis voor papier
Rackplank of bibliotheekCartridges naast de drives in een serverruimtePlanken op maat voor LTO-cartridges in een rack van 19 inch; voor veel cartridges slaat een tapebibliotheek ze op en laadt ze voor u

Een brandkast voor papier is niet genoeg voor tape: die is ontworpen om papier onder het punt te houden waarop het ontbrandt, en dat is veel heter dan tape verdraagt. Zoek een kast of kluis die geschikt is voor magnetische media (in de VS is UL 72 Class 150 de classificatie voor magnetische tape en film, tegenover Class 350 voor papier), of vertrouw op een tweede kopie op een andere locatie. Barcodelabels en reinigingscartridges staan in reinigingstapes, labels en cases.

Offsite

Offsite opslag en rotatie

Een set cartridges verlaat wekelijks het gebouw naar een offsite locatie terwijl de vorige set terugkomt
Een eenvoudige wekelijkse rotatie: één set tapes verlaat het gebouw, de vorige set komt terug om hergebruikt of bewaard te worden, zodat er altijd een volledige kopie ergens anders is.

Eén kopie van de data moet altijd ergens staan waar brand, overstroming of inbraak op de hoofdlocatie niet bij kan. Bij tape betekent dat cartridges volgens een schema uit het gebouw halen:

  • Dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse sets. Een gangbaar schema (vaak grandfather, father, son genoemd) bewaart dagelijkse tapes een week of twee, wekelijkse tapes een maand of twee en maandelijkse tapes een jaar of langer, waarbij de nieuwste wekelijkse of maandelijkse set offsite staat.
  • Archiefkopieën. Maak van een archief dat eenmalig wordt geschreven twee kopieën en bewaar er vanaf het begin één op een andere locatie.
  • Een logboek. Leg vast welke cartridge waar is, wie hem verplaatste en wanneer. Back-upsoftware en bibliotheken kunnen dit bijhouden als "vaulting".
  • Versleutel wat onderweg is. Een cartridge in een auto of bestelbus van een koerier kan kwijtraken; drivecodering (AES-256, LTO-4 en later) zorgt dat een verloren tape niets prijsgeeft.

Als u een kluisbedrijf gebruikt, vraag dan waar en hoe zij tapes bewaren (temperatuur- en vochtigheidsregeling), hoe snel zij een cartridge kunnen terugbrengen, hoe zij de bewaarketen vastleggen en hoe zij cartridges tussen locaties vervoeren. Waarom offsite tapes nog steeds belangrijk zijn, staat in offsite tape-back-ups verslaan nog steeds de meeste "goed genoeg"-plannen.

Hantering

Checklist voor hantering

  • Pak cartridges vast aan de behuizing; raak de tape nooit aan en trek nooit aan de leader pin.
  • Laat ze niet vallen. Een gevallen cartridge moet worden getest of afgedankt voordat er het enige exemplaar van iets op staat.
  • Bewaar ze in hun cases wanneer ze niet in een drive of bibliotheek zitten.
  • Gebruik echte barcodelabels, geen handgeschreven stickers die in een drive los kunnen komen.
  • Bewaar ze rechtop, nooit plat gestapeld, en laat ze nooit in een auto liggen.
  • Lees elk jaar of om de twee jaar een steekproef van cartridges terug om te controleren of het archief nog leesbaar is.

Meer gidsen

Andere LTO-gidsen

Prijslijst

LTO-prijslijst opvragen

Vraag actuele prijzen voor LTO-media en drives op voordat u een migratie of vernieuwing begroot.

Bij welke temperatuur moeten LTO-tapes worden bewaard?

16 tot 25 °C (61 tot 77 °F) voor langetermijnopslag, volgens IBM en Fujifilm. Voor kortere tijd staat IBM 16 tot 32 °C toe, en de tape zelf mag nooit boven 52 °C komen.

Welke luchtvochtigheid is het best voor het bewaren van LTO-tapes?

20 tot 50% relatieve luchtvochtigheid voor langetermijnopslag, zonder condensatie. Kortetermijnopslag kan tot 80%, maar stabiel en droog is waar de specificatie van 30 jaar van uitgaat.

Moeten LTO-tapes plat of rechtop worden bewaard?

Rechtop. Overland-Tandberg zegt dat media verticaal moet worden bewaard, en Dell zegt dat tapes in hun cases, rechtop en nooit gestapeld moeten staan.

Hoe lang moet een tape acclimatiseren voor gebruik?

24 uur in de ruimte met de drive, of langer als de tape van een veel koudere of vochtigere plek komt, zodat er geen condensatie in de drive ontstaat.

Kan ik LTO-tapes in een gewone brandkast bewaren?

Een kluis die alleen voor papier is geclassificeerd is niet genoeg, omdat de binnenkant veel heter wordt dan tape verdraagt. Gebruik een kluis of kast voor magnetische media (UL 72 Class 150 in de VS), of bewaar een tweede kopie offsite.

Hoe bewaart u tapes offsite?

Op een klimaatbeheerste plek met dezelfde omstandigheden als onsite, vervoerd in gevoerde cases, versleuteld en vastgelegd zodat u altijd weet welke cartridge waar is.